Die Web Datei-Verwaltung ist - wie der Name schon vermuten lässt - ein "Datei-Manager für das Web", in diesem Fall ein Datei-Manager für unsere Webseite.

Sie ermöglicht innerhalb einer Ordnerstruktur den bequemen Zugriff auf alle Dateien, die an irgendeiner Meldung oder einem Artikel "angehängt" sind, also auf sämtliche "Attachments". Darüber hinaus können auch Dateien "direkt" in die Web Datei-Verwaltung hochgeladen werden, die dann eben an keinem Inhalt (Artikel oder Meldung) angehängt sind.
In der Web Datei-Verwaltung werden diese Daten "thematisch" (nämlich in Ordnern bzw. Verzeichnissen) sortiert angezeigt. In der Detailansicht können die Dateien schließlich nach Name, Datum oder Größe sortiert werden.

Noch sind die meisten Verzeichnisse recht leer, das soll und wird sich im Lauf der Zeit aber sicher ändern!

Zuerst einmal bringt sie mir (und allen, die mit mir zusammen unsere Webseite gestalten wollen) einen großen Vorteil, denn mit ihrer Hilfe können alle "Attachments" und alle "Downloads" innerhalb ein und desselben Moduls verwaltet werden:
Es lassen sich sämtliche Dateien, die an irgendeinem Inhalt angehängt sind (die "Attachments"), in einer thematisch-hierarchischen Ordnerstruktur durchsuchen. Gleichzeitig können in dieser Ordnerstruktur zusätzliche Dateien abgelegt werden (die "Downloads"), die ihrerseits an keinen Inhalt dranhängen müssen.
Diese Ordnerstruktur habe ich versucht, bewusst einfach zu halten, es gibt nämlich nicht mehr als drei Ordner:

• dox - das Verzeichnis für Dokumente aller Art, z.B. Listen und Texte
• pix - das Verzeichnis für Bilder aller Art, z.B. Fotos und Grafiken
• snd - das Verzeichnis für Klänge, z.B. Klangbeispiele von Konzerten oder "Übehilfen"

Statt sich zukünftig über das Menü der Webseite zu jener Meldung durchzuhangeln, an der - um ein Besipiel zu nennen - der aktuelle Probenplan dranhängt, kann man in der Web Datei-Verwaltung - ähnlich, wie wir es vom Windows Explorer gewohnt sind - durch die Verzeichnisse blättern und gelangt auf diese Weise wesentlich schneller zur gewünschten Datei.
Außerdem sieht man so "auf einen Blick", was sonst noch so alles in dieser Rubrik gibt - und erfährt auf diese Weise vielleicht sogar, dass es inzwischen einen wesentlich aktuelleren Probenplan gibt... ;-)

Nicht viel - und doch einiges.

Die beiden größten Stärken für euch - für die Anwender - und damit die beiden Hauptgründe, warum ich dieses Modul überhaupt ausgewählt habe, sind die Möglichkeiten zur Sortierung und das Kontext-Menü für Dateien. Beides ist auf dem Bildschirmfoto ganz gut zu erkennen.

Im rechten Teil der Web Datei-Verwaltung, der "Detailansicht", können die Dateien - wie wir es vom Windows Explorer gewohnt sind - nach Namen, Datum oder Größe sortiert werden.
Das Kontext-Menü einer Datei erreicht ihr - wie unter Windows oder Linux - in dem ihr mit der Maus auf die Datei zeigt und dann die rechte Maustaste drückt. Das nun ausklappende Menü bietet - je nach Dateityp - unterschiedliche Optionen. Allen gemeinsam ist die Möglichkeit, mit "View file" die Datei im aktuellen Browserfenster zu öffnen oder die Datei mit "Download as file" herunterzuladen. Die Einträge "Paste link in editor window" und "Copy link to keyboard" sind - zumindest bei mir - bisher wirkungslos. Aber das Modul ist nach den Aussagen seines Entwicklers ja auch noch nicht ganz fertig.

Besonders an Herz legen möchte ich den Menüeintrag "File meta data", denn hier bekommt man - sofern eingepflegt - weitere Informationen angezeigt, die in der Web Datei-Verwaltung selbst keinen Platz gehabt hätten. Bei einer Textdatei wird zum Beispiel der Autor und bei einer Audiodatei werden zum Beispiel die Ausführenden genannt.

Ebenfalls nicht zu verachten ist die Möglichkeit, eine MP3-Datei direkt in der Web Datei-Verwaltung abzuspielen ("Play mp3 file"), ohne die Datei herunterzuladen und in einem Media Player öffnen zu müssen (was selbstverständlich ebenso geht). Bilddateien werden beim Aufruf von "View file" ebenfalls direkt in einem Fenster der Web Datei-Verwaltung geöffnet (und nicht in einem Browser-Fenster).

Nichtsdestoweniger könnt ihr jederzeit auch auf eine Datei zeigen und dann mit der linken Maustaste draufklicken, also die "Standardaktion" eures Webbrowsers für den jeweiligen Dateityp aufrufen. Was dann geschieht, ist abhängig von den individuellen Einstellungen eures Webbrowsers, denn mal wird die Datei direkt im Browserfenster angezeigt, mal wird sie zum Herunterladen angeboten; mit dem "Umweg" über das Kontext-Menü seid ihr in jedem Fall flexibler!

Wichtiger Hinweis: Dieses von mir beschriebene Kontext-Menü der Web Datei-Verwaltung funktioniert zur Zeit nicht im Webbrowser Opera; es wird statt dessen das Opera-eigene Kontext-Menü angezeigt, das natürlich die beschriebenen Optionen und Möglichkeiten nicht kennt. In allen anderen, mir zum Test zur Verfügung stehenden Webbrowsern (Internet Explorer 8, Firefox 3, Safari 3.2 - alle unter Windows - und Firefox 3 unter Linux) funktioniert das Kontext-Menü wie beschrieben.
Der Entwickler des Web Datei-Verwaltungs-Moduls arbeitet an einem Workaround für Opera, der im nächsten Release verfügbar sein soll.

Der Unterschied besteht darin, ob du an der Webseite angemeldet bist, oder nicht: Bist du angemeldet, gehörst du nämlich einer oder mehreren zusätzlichen so genannten Rollen auf unserer Webseite an.

Nutzer mit der Rolle Gast können sich lediglich die "öffentlichen" Inhalte unserer Webseite ansehen und somit auch nur "öffentliche" Anhänge sehen und herunterladen. Als Chormitglied gehörst du aber gleichzeitig der Rolle Gast und dazu der Rolle Registrierter Benutzer an und daher siehst du die Verzeichnisse beider Rollen in ihren eigenen Boxen.

Es exisitieren übrigens einige Einträge zum Rollenkonzept in der FAQ mit weiteren Informationen zu Rollen und deren Bedeutung.

Aus deiner Sicht, der Sicht des Bedieners, ist diese Lösung sicher nicht ganz optimal, das muss ich zugeben; aber um beim Einsatz dieses ansonsten überaus nützlichen Tools bestimmte Dateien vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen, gibt es derzeit leider keine andere Lösung. Vielleicht beschert uns ja ein Update dieses Moduls irgendwann einmal eine Verbesserung?